УТВЕРЖДЕНО Приказом директора МБОУ «Школа № 6» от 31.12.2020 № 436 Положение об электронном журнале 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение) разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета образовательной деятельности: Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 5 декабря 2022 года; Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 14 июля 2022 года; Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции о 31.05.2011 года. Приказом № 582 от 21.07.2022 «Об утверждении перечня документации, подготовка которой осуществляется педагогическими работниками при реализации основных образовательных программ» 1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя. 1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств в информационном сервисе Автоматизированная система управления сферой образования Нижегородской области (далее - «АСУ»), включающий базу данных и средства доступа к ней. 1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения. 1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы. 1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии. 1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители. 1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы. 1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке. 2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала Электронный журнал используется для решения задач: 2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся. 2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства. 2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время. 2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации. 2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей. 2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год. 2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов. 2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов. 2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов. 2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей. 2.11. Автоматизация создания промежуточных итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации. 2.12. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения. 3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом 3.1. Инженер -программист устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды. 3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке: Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ; Родители обучающихся получают реквизиты у классных руководителей или самостоятельно, регистрируясь в системе электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД). 3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией. 3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные о темах уроков, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией. 3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания. 3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией. 4. Права, обязанности 4.1. Права: Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно; Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом; Директор школы имеет право: Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением; Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и процесса управления школой; Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в раздел «Документы». Заместитель директора имеет право: Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; Обсуждает любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления школой; Вести личное электронное портфолио. Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право: Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления школой; Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником. Учитель-предметник имеет право: Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; Формировать свои электронные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков; Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой; Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником; При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый; Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений; Классный руководитель имеет право: Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой; При своевременном, полном и качественном заполнении журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости. Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося; Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений; Вести личное электронное портфолио. 4.2. Обязанности: Директор обязан: Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД; Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД; Создать все необходимые условия для внесения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой; Заместитель директора обязан: Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания; Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями; Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, обучающихся и их родителей; Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов. Администратор по ЭЖ/ЭД обязан: Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную деятельность; Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД; Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу; Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей; Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом; Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом. Классный руководитель обязан: Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях; Контролировать своевременное (еженедельное) заполнения базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения; Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД; Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися; Еженедельно корректировать выставление учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися; Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся пропускающих занятия по неуважительной причине; Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД; Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями); Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся. Учитель-предметник обязан: Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД; Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям; Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале; Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено; 1-х классах обучение безотметочное, домашнее задания в ЭЖ не записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями); Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие не менее трех отметок; В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ; В случае наличия у обучающихся справки-освобождения от уроков физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается; Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока; Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода; При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия; Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку; Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу; На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке. 4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем педагогов. 4.4. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам. 5. Общие правила ведения учета 5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствии должны производиться по факты в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. 5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 2 часа после окончания всех занятий данных обучающихся. 5.3. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью на протяжении всего необходимого срока. 6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях 6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информации выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России № 546 о 25 апреля 2022 года. 6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале. 7. Заключительные положения 7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/дневнике является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается приказом директора школы. 7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации. 7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящего Положения. 7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу. Принято на педагогическом совете № 3 от 29.12.2020 г.